Google Drive

Backup & Sync, File Sharing

グーグル ドライブは Google アカウントを持っていれば誰でも利用できる15 GB無料のオンラインストレージです。GDrive(ジードライブ)と呼ばれることが多いですが、その呼称は公式に出てこないので、正しくは Google Drive。

ブラウザ上で多くの形式をプレビューでき、高価なアプリケーションなしでもオンライン上で Office 文書の閲覧、編集ができます。

一般的なオンラインストレージのようなファイル置き場というよりは、ドキュメントを共有、公開するのに向いています。特にチャットしながらの共同編集の簡単便利さは秀逸で GDrive の真髄と言っても良いでしょう。

ブラウザのインターフェイスは綺麗でとても使いやすく、アプリケーションは同期を利用する場合以外は必要性を感じません。ただ少し、デザイン的な関係でファイルが多くなってくると全体を把握しにくくなるのと、適当に共有をしていると URL が階層を示していない事もあって混沌としてきます。

この点はフォルダーの色分けやファイルに説明を付けられるので、検索と併せてある程度はカバーできるようになっていますが、すこし襟を正して使うようなところがあります。

Google は他のクラウドストレージと違い、ドライブを生業(なりわい)にしているわけではなく、広告とビッグデータの企業です。ユーザーのデータもそれに準ずる扱いをされているはずなので、そのところをどう判断するかで評価が分かれそうです。

アウトライン
保存容量15 GBGoogle フォト、Gmail と共用
最大ファイルサイズ5 TBファイルの種類による
ファイル共有◯
FTP×
WebDAV×
ダイレクト リンク◯ダイレクトリンク取得方法
リモート アップロード×
世代管理◯
ファイルの暗号化×Google Workspace は ◯ (Google Cloud ヘルプ)
END-to-END Encryption×
対応プラットホーム
OSWindows ,Mac
モバイル
アカウント有効期限2 年無効な Google アカウントに関するポリシー
2段階認証◯
紹介制度×
容量無制限プラン×旧 G Suite Businessのみ。(価格表)
サービス開始
API◯Google Drive APIs
ウェブ インターフェース
日本語表示◯
Drag & Drop◯
右クリックメニュー◯
フォルダーのアップロード◯Chrome か Firefox。IE は不可。
フォルダーのダウンロード◯zip形式
一括アップロード◯
一括ダウンロード◯zip形式。一度にエクスポートできるサイズは最大 2 GB
検索機能◯
通信の暗号化◯データセンターまで完全暗号化
対応ブラウザEdge、Firefox、Chrome、Safari(Mac)
Google Drive icon 挿絵

Description

マイドライブ からログインすると直接ファイル一覧から開始できます。

同じディレクトリ内に同名のファイルを存在させることが可能。メリットであると同時にキッチリ管理しないと混然としてきます。

他のユーザーとチャットしながらの閲覧や共同編集が簡単手軽に可能。

検索機能が強力。関連したテキストがなくても画像検索が可能。

ごみ箱のファイルは 30 日で自動削除されます。

ブラウザがサードパーティの Cookie をブロックするとファイルをダウンロードできません。アップロードは可能。

ブラウザはChromium推奨。各ブラウザ最新バージョンの 1つ前のバージョンまでサポートされます。Internet Explorer はサポート外。ドキュメントの編集機能を使う時は特に最新にしておきたい。

.gif icon .psd icon .ai icon25 MBまでのファイルなら多くの形式をブラウザ上で表示が可能。Adobe Photoshop の.psdや Illustrator の.aiファイルもプレビューでき、GIF アニメはクリックすると再生されます。Windows の Explorer はこれらのプレビューに対応していないので、代わりの管理ツールとしても利用できます。

動画は、1920 x 1080 5TB まで再生可能

簡単なOCR 機能が付いていて、画像や PDF ファイルから文字を読み取ることができます。

画像ファイルを右クリックしてアプリで開く→Google ドキュメント

ドキュメント形式に変換され自動的にテキストが展開表示されます。

Microsoft Office

Google ドキュメント エディタは、Microsoft Office のファイルも編集できます。ただ、基本的な機能は再現できますが完全互換ではなく、マクロや VBA をバリバリ使いこなす Office ユーザーが、そのまま移行するのは困難です。

高価な Office に触れる機会のなかったユーザーはチャンスです。無料で表計算ソフトやプレゼンテーション作成ソフトを使う事ができます。

転送速度は速い。プレビューなどのブラウザ上での再生は良好です。

Isaac Netero

もっとも簡単な共有方法

手っ取り早く共有したい人向けの相手にファイルを渡す基本的な方法です。

  1. ファイルを右クリック、またはツールメニューからリンクを取得

    リンクを取得

  2. 制限付きをリンクを知っている全員に変更します。

    リンクを知っている全員

  3. リンクをコピーします。

    リンクをコピー

Google Drive の共有解除

ファイルを移動したりリネームしても URL に変更はありません。

  • ファイルをゴミ箱へ入れるか完全に削除すると URL は無効になります。

    プレビューできません。ファイルはオーナーのゴミ箱にあります リクエストされたファイルは存在しません。

  • 共有のみ無効にする方法

    1. リンクを知っている全員 を 制限付き に戻します。

      リンクを知っている全員を制限付きへ変更

    2. 上段の ユーザーやグループと共有 に共有ユーザーがあればクリックして展開します。

      共有ユーザーの確認

      誰とも共有していなければ 完了 で無効になります。

    3. オーナー以外のユーザーを削除して完了です。

      閲覧者 削除

おすすめの共有方法

共有専用のフォルダを作成しておき、共有したいファイルのコピーを配置しておくと忘れることがなく事故も起こりにくくなります。

Google Drive の共有方法は複雑ではないのですが、漠然とした表現になっているのが難しそうにみえる原因です。

ウェブに公開

Google 文書、プレゼンテーション、スプレッドシートは通常の共有の他にウェブに公開できます。

ファイル → 共有 → ウェブに公開 から公開します。host 機能による HP の公開とは異なります。

ウェブに公開は共有の設定とは完全に独立して機能します。互いに干渉しません。

Google ドキュメントを HTML に変換した公開バージョンが作成され WEB 上に公開されます。ファイル自体は公開されませんが内容は見えてしまうので扱いには注意が必要です。元ファイルを変更すると公開版にも反映されるのが特徴です。組織内の回覧や告知に向いています。

コピーバージョンは原本の隣に作成されます。アイコンや詳細から確認はできますが、ぱっと見で区別付きにくくなっているので、セットで1つのフォルダーを使うなど工夫が必要です。

PDF を オンラインで 編集・変換・翻訳する

  • PDF のレイアウトの再現性は低い。
  • 簡単に編集と保存ができる。
  • OCR ではないので文章の再現性は高い。

PDF を編集して保存

PDF ファイルを選択して、その他の操作 → アプリで開く → Google ドキュメント

Lumin PDF は動作するブラウザが限られ、ほとんどの機能が有料なので使う理由がありません。

アプリで開くと Google ドキュメント形式に変換されて、編集できるようになります。

元ファイルに変更はなく、Google ドキュメントファイルは隣に自動保存されます。

ダウンロードは、ファイル → 形式を指定してダウンロード → PDF ドキュメント

ファイルサイズが大きいとダウンロードの準備に時間が掛かり、止まっているように見えることもあります。バックグラウンドで動作しているので静かに待ちます。

PDF を翻訳

Google ドキュメント形式を開いた状態から、ツール → ドキュメントを翻訳

日本語を選択して 翻訳

こちらも自動保存されますが、保存場所はマイドライブです。

Google 翻訳は 5,000 文字、1MB までの制限があり、翻訳スピードも遅いので、代わりの翻訳ツールとしても活躍します。

OCR

OCR とは、画像の文字から実際の文字を導き出す文字起こし機能です。

  1. 画像ファイルを右クリックして、アプリで開く → Google ドキュメント

  2. 自動的に文字が起こされます。ドキュメントで開くとドキュメントファイルが原本の隣に保存されます。

    このページ冒頭のスナップショットを撮り変換した結果。文章が完全に再現されています。

Google Drive のファイルをすべてダウンロード

Takeout (テイクアウト) より、全てのデータをダウンロードできます。

自分のデータをダウンロード

ダウンロードするサービスのデータを選択できます。

自分のデータをダウンロード バックアップデータの選択

Google ドライブとドキュメントの違い

  • Google ドキュメントはワープロや表計算をオンラインで使うオフィススウィート。

  • Google ドライブはファイルの保存や共有を行うストレージです。

Google ドキュメントは Microsoft Office の機能をオンラインで使えます。Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google フォーム が含まれています。

もともと Google ドキュメント があって保存や共有にあたる機能を Google ドライブとして分離しました。

  1. 2006年3月9日 ウェブベースのワードプロセッサ Writely を買収。

  2. 2006年6月 Google SpreadSheets βテスト開始。

  3. 2006年10月11日 Google Docs & Spreadsheets βテスト開始。

  4. 2007年9月18日 Google ドキュメント に名称変更。

  5. 2012年4月25日 Google Drive 開始。

Google ドキュメント (Google Docs) はワープロの名前でもあるので、オフィススウィートの名称は Google ドキュメント エディタ (Google Docs Editors) です。

Google ドライブの料金プラン

GDrive は無料で利用できますが、格安の有料プランも用意されています。

Google ドライブの料金プランは、個人用の Google One とビジネス用の Google Workspace です。

Google One の料金プラン

Google One
Google One のプランの価格表
15GB100GB200GB2TB
月無料250円380円1,300円
年-2,500円3,800円13,000円

比較用に抜粋した概要です。正確な価格はリンク先の公式ページを御覧下さい。

Google ドライブにおいては無料プランとの機能の違いはありません。

Google One メンバーシップ の仕組みがあり、追加料金なしで他 ５人と保存容量をフレキシブルに共有できます。たとえば 2 TB では多すぎる場合でも、家族との共有を考えればかなりお得なプランです。Dropbox の Family プラン の 2,500円/月 と比べると Google One は段違いに割安です。

他サービスとの料金比較
GDriveOneDriveDropbox
無料15GB5GB +α2GB +α
100GB/月250 円229 円-
2TB/月1,300 円-1,500 円
料金表

Google Workspace の料金プラン

Google Workspace logo

G Suite は Google Workspace へ変更されました。

Google Workspace の料金プラン
Google Workspace - 1 ユーザーあたりの価格 (税別)
StarterStandardPlus
容量30 GB2 TB5 TB
月816円1,632円2,448円
年8,160円16,320円24,480円

その他に大規模ビジネス向けのカスタムプラン(Enterprise)も相談可能です。

G Suite から容量無制限の廃止と最大ユーザー数が 300未満になったのが大きな変更点です。

支払い方法は月払いのフレキシブル プランと年払いの年間 / 定期プラン。

フレキシブル プランでも一括払いは可能。年間 / 定期プランはオンラインでは申し込めないなど一定の条件があります。

Google Workspace Brand Icons

Google Workspace Individual には含まれていないのでドライブは関係なし。

教育機関むけプラン

Google Workspace for Education は教育機関むけのプランです。条件がありますが Education Fundamentals は無料で利用できます。教育機関の方は一度確認してみてください。

Google Workspace for Education の利用資格

G Suite の料金プラン (旧プラン)

G Suite の料金プラン (旧プラン)

G Suite logo

G Suite は廃止です。現在契約中のカスタマーのみ契約完了日まで継続可能です。

G Suite の料金プラン

ビジネス用の G Suite は、ドメインを取得していれば個人でも利用できます。

容量無制限は 5人以上で契約の場合。5人未満は 1TBまで。

G Suite - 1 ユーザーあたりの価格 (税別)
BasicBusinessEnterprise
容量30 GB無制限無制限
月680円1,360円3,000円
年8,160円16,320円36,000円

記:

Google One と違い、年間プランはなく 12 か月分の価格です。ただし、一括払いは可能。

MEGA のビジネスプランも容量無制限を終了しています。

SSL Server Test

B *.google.com 142.250.191.78
2607:f8b0:4005:810:0:0:0:200e

認証局は Google Maps Platform

2022年4月26日に診断

関連リンクandroid

Google Drive Vector Icon Logo オンラインストレージ
Google Drive SVG vector icon logo

Gdrive ファイルの保存期間

Google アカウントの有効期限についての取り決めはありませんが、ファイルが削除される可能性はあります。

2 年間利用がないサービスのデータは削除される可能性があります。

未使用期間はサービスごとにカウントされます。Google フォトを毎日利用していても Google Drive を 2 年間使わないとドライブのデータのみ削除対象になります。

削除される ３ヶ月前に連絡されます。

緩い条件にみえますが、Gmail しか使っていないアカウントなどは、うっかりしやすい。

廃止された機能

HP を公開する

Google Drive のホームページ公開 機能は、2015年8月31日に締め切られたあと、コンテンツは2016年8月31日まで配信され完全に終了しました。 Google Drive のウェブ ホスティング 機能 廃止のお知らせ

host 機能の使い方

共有の使い方のひとつとして、host 機能を使い Webページを公開することもできます。

  1. 公開する html のあるフォルダーの共有設定を、ウェブ上で一般公開にします。
    (リンクを知っている全員では機能しません)
  2. html も同様の共有設定であるのを確認します。
  3. その他から、詳細とアクティビティを右ペインに表示して上部のメニューを詳細にします。
  4. ホスティングのところにある、https://googledrive.com/host/~ というのがページの URL になります。

CSS ,JavaScript ,画像も絶対、相対的に指定できます。


この機能は、新しい Google ドライブでは利用できません。URLを編集する必要があります。

  1. 上記手順で html の公開した URL を控えておきます。
  2. 共有 URL は次のようなパターンになっています。

    https://drive.google.com/open?id=○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○&authuser=0

    https://drive.google.com/file/d/○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○/view?usp=sharing

  3. URL を編集します。

    https://googledrive.com/host/○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

    ページの URL になります。

新しい Googleドライブでは、CSS や画像、JavaScript は、絶対パスで指定する必要があります。Web ページのホストというより、単にダイレクトリンクになっています。

GDrive の host によるファイル共有は極めて遅いので、あまり実用には向きません。Webデザインのテンプレートのプレビューやテストなどに利用できます。

Windows 用 Google ドライブ

Mac / Windows 版 Google ドライブ は終了しました。
バックアップと同期 を利用できます。

以前の Windows 用 Google ドライブ に関する情報

概要

アプリケーションのインストール先は選択できない。
Google ドライブ フォルダーの場所や名前は初期設定かアカウント切り換え時に変更可能。
Google ドライブ内の同期するフォルダーは選択が可能。

Google Drive のデスクトップアプリケーションは同期用ですが、できがよくないのと、ドライブの性質とあまり合わず使用するメリットが少ないので使わないことを推奨します。どうしてもという場合でも、公式の Webインストーラはセキュリティ上絶対禁止レベル。せめてオフラインインストーラーを使うべきです。

オフライン インストーラー

オフライン インストーラーは次の手順で入手できます。

  1. FileHippo.com から、最新のGoogle Driveのバージョンを確認します。
    例 : Google Drive ○.○○.○○○○.○○○○
  2. 次のURLからオフライン インストーラーを入手できます。

    https://dl.google.com/drive/○.○○.○○○○.○○○○/gsync.msi

    例 : https://dl.google.com/drive/1.18.7821.2489/gsync.msi

gsync.msiは、公式公開ではありませんが、正式の Googleのサーバーからダウンロードされるものです。
オフラインインストーラのgsync.msiは 33MB程度、Webインストーラのgoogledrivesync.exeは1MB程度です。
以前は、FileHippo から直接オフライン版をダウンロードできましたが、現在は公式ページにジャンプします。

Google Update

Webインストーラが良くない最大の理由は、Google Update がインストールされるためです。

Google Updateの公式の説明では、アップデートのチェック及び更新するツールですが、タスク 2つにサービス 2つとブラウザ拡張も勝手に追加され、アプリケーション起動時と一定間隔その他のタイミングで通信を行います。

通常のアップデートチェックは起動時に 1回のみ実行すれば充分なので、この時点でおかしくなっています。

また、Google アプリケーションをすべてアンインストールしても説明にあるような削除は行われず常駐を続けます。

これらは容易に削除できないように仕込まれていて、実際に高度な知識がないと削除できません。 GoogleUpdate.exe を削除した例でも完全でなく、万全を期するなら、Windowsの再インストールまで必要になります。

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Google Drive logo 2020